Ilmoittaudu – Registration

Toinen shamanistinen kokoontuminen ja konferenssi Suomessa 11.-14. elokuu 2022
Second Shamanic Gathering and Conference in Finland August 11 – 14, 2022

(English below)

Luethan allaolevan tekstin ensin huolellisesti ennen kuin täytät ilmoittautumislomakkeen. Itse lomake löytyy tekstin lopusta. Huom! Ilmoittautuminen on päättynyt 6.8. klo 17.00. Tapahtuma on nyt täynnä.

Aikataulu: Aloitus to klo 14 ja lopetus su klo 17

YLEISET TIEDOT, FAQ, HINNAT, ILMOITTAUTUMINEN, MAKSAMINEN

HUOM! Kaikki tilat ovat esteettömiä (pesuhuoneet, tapahtumatilat, ruokala, majoitushuoneet).

HUOM 2! Kun täytät ilmoittautumislomaketta, katso samalla tarkentavia tietoja tältä sivulta.

HINNASTO

Hinnat sisältävät tapahtuman käyttämien tilojen vuokran, vakuutukset, lisenssit, toimistokulut ja esiintyjien majoitus- ja osallistumismaksut sekä ruoat. Hinnat eivät sisällä majoittumista. Valitse majoitusvaihtoehto erikseen.

OSALLISTUJIEN PAKETTIEN HINNAT:

To-su paketti (11.-14.8.): 320 eur/hlö

  • sisältää ruoat torstain lounaasta sunnuntain lounaaseen
  • sisältää osallistumismaksun 145 eur/hlö järjestelykuluihin ja HubFenixin maksun 175 eur/hlö ruokiin ja tilavuokriin

Pe-su paketti (12.-14.8.): 250 eur/hlö

  • sisältää ruoat perjantain lounaasta sunnuntain lounaaseen
  • sisältää osallistumismaksun 130 eur/hlö järjestelykuluihin ja HubFenix maksun 120 eur/hlö ruokiin ja tilavuokriin

Päiväkävijä: 105 eur/hlö/pv

  • Hinta sisältää lounaan ja päivällisen, kahvitaukojen tarjoilut ja päivän ohjelman sekä osallistumismaksun ja tilavuokramaksun.

HUOM! Jos haluat saapua tiistaina tai keskiviikkona, ole yhteydessä järjestäjiin.

MAJOITUS

  • Hinnat sisältävät vuodevaatteet ja pyyhkeen sisämajoituksessa jollei toisin mainita.
  • Kaikki majoitushuoneet ovat samassa rakennuksessa.
  • Kaikkiin huoneisiin pääsee joko portaita pitkin ja hissillä.
  • Majoitustilojen kuvia tulet löytämään HubFeenixin sivuilta (https://www.hubfeenix.fi) myöhemmin tämän kevään aikana.
  • Hinnat ovat eur/hlö/yö.

Majoitushinnat:

  • 2 hh (erillisvuoteilla sekä yhteiskäyttö wc:llä ja suihkulla): 10 eur
  • TÄYNNÄ ! 2 hh (erillisvuoteilla tai parisängyllä ja omalla kylpyhuoneella): 30 eur
  • TÄYNNÄ! (1 hh (omalla kylpyhuoneella): 45 eur)
  • Yhteismajoitushuoneet (6-8 vuodetta/huone, tuo omat liinavaatteet ja pyyhe): 5 eur
  • Karavaanipaikka (hinta ilman sähköä): 10 eur/vaunu/yö
  • Karavaanipaikka (hinta sähköllä): 20 eur/vaunu/yö
  • Telttapaikan hinta: 0 eur/teltta/yö (eli ilmainen)

HUOM! Ilmoitathan ilmoittautumislomakkeella, jos haluat samaan huoneeseen jonkun kanssa.

MATKAILUAUTO/-VAUNU JA TELTTAILUALUE

Karavaanari- ja telttailualue: Sää on elokuussa vielä upea ulkoilmassa nukkumiseen lämpimine päivineen ja viileine öineen. On yhä upea hetki pystyttää leiri ulos ja nauttia päättyvästä kesästä. Ota mukaasi vaikka oma sohva (kunhan viet sen poiskin) ja tuo vaikka omat paristokäyttöiset koristevalosi valaisemaan pimeneviä iltoja! Teltoilla, kodilla, laavuilla, jurtilla tai vaikkapa tiipiillä tulee olemaan oma alueensa.

Avotulen sytyttäminen telttailualueella on kielletty, mutta trangian ja muiden retkikeittimien käyttö ruoan valmistukseen on sallittu. (Muistathan, että lippusi hinta sisältää kaikki ateriat.) Alueelta löytyy juomavesipiste.

Karavaanareille löytyy myös muutamia paikkoja. Alueella on likavesien tyhjennys mahdollisuus.

ATERIAT

Pikkulinnut ovat laulaneet, että HubFeeniksin ruoka on erittäin maukasta! Kaikki ruoat ovat vegaanisia. Munia ja maitotuotteita tarjotaan lisukkeena. Myös gluteenitonta ruokaa on tarjolla. HubFeenix käyttää ruoissaan kasvisproteiineja. Kaikki ruoka-aineallergiat ja erityisruokavaliot (esim. gluteeniton ruoka) tulee ilmoittaa muutamaa kuukautta ennen tapahtumaa. Tulemme lähettämään erikseen sähköpostikysymyksen ruoka-aineallergioista ja erityisruokavalioista.

Paikan päällä on myös kahvi-/tee-asema koko kokoontumisen ajan. Tulemme toimittamaan asemalle keksejä ja hedelmiä sekä muuta pikkupurtavaa. HubFeeniksin kahvila on todennäköisesti auki ja siellä on tarjolla kaikenlaista pientä kahvilatuotetta.

LEMMIKIT JA OPASKOIRAT

Lemmikkieläimiä ei saa tuoda sisätiloihin. Opaskoirat ovat sallittuja. Lemmikkieläimen kanssa voi majoittua esim. teltta- ja karavaanarialueille. Kaikki alueella liikkuvat eläimet on pidettävä kytkettyinä.

JÄTTEET JA KIERRÄTYS

Sekajäte, biojäte sekä lasi- metalli ja paperikeräyspisteet löytyvät sisätiloista ja piha-alueelta. Pyydämme, että huolehdit jätteesi oikeisiin astioihin.

ENNAKKOMAKSUT & MAKSUJEN PALAUTUKSET

Ennakkomaksu ilmoittautumisen yhteydessä on 100 €, josta ei palauteta 40 € + mahdollisia pankin palvelumaksuja. Ilmoittautumislomakkeen lähettämisen jälkeen, lähetämme sinulle sähköpostilla vahvistuskirjeen ja ennakkomaksulinkin. Loppumaksun eräpäivä on 12.7, jollet ole pyytänyt erikoisjärjestelyä. Paikka on sinulle varattu, kun olet maksanut ennakkomaksun. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä.

Maksujen palautukset

  • Koko maksun palautus (lukuun ottamatta 40 € + mahdollisia pankin palvelumaksuja), jos peruutat tulosi 12.7. Mennessä
  • 50 % palautus maksusta, jos peruutat tulosi viimeistään 26.7. Mennessä
  • Ei palautusta, jos peruutat tulosi 27.7. jälkeen
  • Koko maksu palautetaan peruutuksen yhteydessä aina, jos sinulla on esittää lääkärintodistus, josta käy ilmi miksi et pysty osallistumaan tapahtumaan.
  • Järjestäjät eivät korvaa peruutuksista johtuvia kävijöiden henkilökohtaisia matkakustannuksia

TÄYTÄ ILMOITTAUTUMISLOMAKE

  • Ilmoittautuminen on päättynyt 6.8. klo 17:00

INKLUSIIVINEN TAPAHTUMA

Shamanistinen kokoontuminen ja konferenssi on inklusiivinen tapahtuma, jossa noudatamme yhtäläisten mahdollisuuksien periaatteita. Osallistumalla sitoudut tasa-arvoiseen ja kunnioittavaan käytökseen kaikkia paikalla olevia kohtaan, riippumatta iästä, rodusta, koulutuksesta, poliittisista aatteista, seksuaalisesta suuntautumisesta, sukupuolesta, sukupuoli-identiteetistä, sukupuolen ilmaisusta, kyvykkyydestä, terveydentilasta tai muista tekijöistä riippumatta. Näiden periaatteiden noudattamatta jättäminen, tai muu häiritsevä käytös, saattaa johtaa tapahtumasta poistamiseen.

TERVEYSOHJEET (COVID-19)

Kaikissa rakennuksissa on monta käsienpesupaikkaa. Laitamme esille myös käsidesiä.

Oletettavasti moni asia on jälleen muuttunut, kun pääsemme elokuuhun asti. Toivotaan, että kaikki on paremmin.

Me (järjestäjät ja HubFeenix) seuraamme tilannetta aktiivisesti. Tällä hetkellä emme vaadi koronapasseja tai kotitestejä osallistujilta.

Rajavalvontaviranomaisten vaatimukset muuttuvat jatkuvasti, joten pidä itsesi ajan tasalla seuraavien linkkien kautta:

Lisää sähköpostiosoitteemme finnishshamanicgathering @ gmail.com sähköpostiohjelmasi VIP lähettäjäksi, jotta saat varmasti kaikki sähköpostimme.

ENGLISH

2nd Shamanic Gathering and Conference in Finland August 11 – 14, 2022

Please read the following text thoroughly before completing the registration form. The form is found at the end of the text. Registration has ended August 6th 5 pm. The event is full now.

Beginning 2 pm August 11 and ending 5 pm on Sunday August 14.

GENERAL INFORMATION, FAQ, PRICES, BOOKING, PAYMENT

IMPORTANT: all bathrooms, meeting rooms, dining room, lodging rooms are wheelchair/mobility aide friendly!

Please refer to this page for information when completing the booking form.

PRICES

Participation packages

Prices reflect rental of meeting rooms, insurances, licences, office expenses, room and board for presenters, meals, and does not include lodging. Please remember to choose your lodgings.

THURS. – SUN. (11.-14.8.) package: 320€

  • Includes all meals Thursday lunch to Sunday lunch;
  • Includes 145€ for programme, 175€ HubFeenix meals, rent.

FRI. – SUN. (12.-14.8.) package: 250€

  • Includes all meals Friday lunch to Sunday lunch.
  • Includes 130€ for programme, 120€ HubFeenix meals, rent.

Individual day tickets (lodgings off-grounds): 105€

  • Includes lunch, dinner and facilities rent on a given day.

Should you wish to arrive Tuesday or Wednesday or remain Sunday night, please contact organisers.

LODGINGS

  • Price includes bed linens and towel for indoor lodging.
  • All rooms are situated in the same building.
  • All rooms accessible by stairs or elevator.
  • Please see the link to HubFeenix for pictures.
  • Prices per night.

Lodging prices

  • Double room, twin beds, shared (hallway) or adjoining bathroom between two rooms: 10€/person
  • FULL! (Room with private bathroom, double (twin beds or queen for partners): 30€/person)
  • FULL! (Room with private bathroom, single, twin bed: 45€/person)

  • Camping with own tent/tensile/hammock: 0€ per tent

  • Caravan with electricity: 10€ per caravan
  • Caravan without electricity: 20€ per caravan

  • Mixed dormitory 6-8 persons, twin beds, bring own linens: 5€

Roommate preferences will be taken into account. Please indicate on form.

CARAVAN AND GLAMPING

Expect warm days and cooling nights. This is the time to make your outdoor camp glamorous! Bring along your sofa (remember to take it with you when you leave)! Bring along the battery-operated fairy lights for the slowly darkening evenings. No campfires. Bathroom and bathing facilities found inside the main building. The camping area is on the outskirts of the main building- small trees, grass lawn – quite suitable for tensiles/hammocks.

No outdoor fires allowed however camp-stoves for food prep are allowed (your ticket price includes all meals). Drinking water point available or in the main building.

Caravans have their own area with electricity available. There are disposal facilities.

MEALS

We have heard, and some have sampled, that food at HubFeenix is quite tasty! HubFeenix is a vegetarian kitchen serving vegan meals, with eggs and milk by-products on the side. Gluten-free available also. They work with vegetable proteins. Dietary considerations (food allergies, gluten) will try to be adhered too if known well in advance.

There is a coffee-tea station throughout the gathering. The conference organisers shall provide biscuits and fruit, and other snacks for attendees at the coffee-tea station. HubFeenix cafe will most likely be open for various items for purchase.

After registration, about two months prior to the conference start, we shall contact all those registered for their dietary restrictions.

PETS & NECESSARY GUIDE-DOGS

Guide dogs are allowed. Pets are not allowed in the building but can be outside if on lead and with a human or in a caravan, car, tent with no barking.

REFUSE AND RECYCLING

Mixed refuse-, compost-, glass-, metal-, paper recycling points available indoors and outdoors. Please use them correctly.

PAYMENT METHODS

When you have completed the Booking form, indicating your length of participation and choice of lodgings you will receive a confirmation letter and payment details by email. You will have guaranteed your place when we have received your deposit.

Deposit of 100€ of which 40€ is non-refundable.

Final payment by 12.07.2022 unless special agreement via organisers.

Cancellations & Refunds:

Full refund if cancellation over thirty days (July 12, 2022).

  • 50% refund by 26.07.
  • No refunds after 27.07.
  • Full refund should the conference be cancelled.
  • Full refund upon presentation of official doctor’s papers.
  • The organisers are not responsible for personal lost travel costs.

MAKE YOUR BOOKING HERE

  • Registration has ended August 6th 5 pm.

INCLUSIVE EVENT

The Shamanic gathering and conference is an inclusive event where we observe principles of equal opportunities. By attending you adhere to treating all participants equally and respectfully regardless of their age, race, education, political stance, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression, abilities, health conditions or any other factors. Not adhering to these principles or any other disturbing behavior may lead to removal from the event.

COVID-19

There are many washing stations in the building. Hand disinfectant also available.

By the time August arrives, many things will have changed. Again. We pray for the better. We are sending out prayers that kindness and concern for all will be the rule of the day.

The organisers and HubFeenix are following the situation. At the moment we do not require passports nor at-home tests prior to arrival.

Border requirements are always in constant change so we please keep yourself informed at

Please mark our email finnishshamanicgathering @ gmail.com as VIP sender so you don’t miss any updates!